Автоматизация и управление закупками

Мы знаем

Где вы теряете деньги

Мы автоматизируем тендерные отделы уже более 5 лет и все это время сталкиваемся с ситуациями, когда банальный человеческий фактор приводит к тому, что компании теряют миллионы на пустом месте.

ПРОПУСТИЛИ СРОК

Пропустить срок подачи документации, дату аукциона или переторжки - это самые распространенные причины, по которым компании теряют миллионы. И наверняка у вас были ситуации, когда вы сознательно отказывались от участия в торгах из-за того, что не успевали подготовится, а заказчик потом менял сроки, а вы эти изменения не отслеживаете.

НИЗКАЯ ПРОПУСКНАЯ СПОСОБНОСТЬ

Много времени теряется у сотрудников при ручной обработке торгов - ручное копирование данных с тендерных площадок в различные эксель-таблички, согласование участия в чатах в мессенждерах, отслеживание всевозможных сроков, которые важно не пропустить. Ваш тендерный отдел может меньше тратить времени на рутинные процедуры и работать эффективнее.

Не оплатили обеспечение

Не вовремя пополнили спецсчет и не смогли оплатить обеспечение по заявке. Было такое в вашей практике?

Просроченные ключи

Не смогли отправить заявку, потому что не смогли ее подписать, а каждое неучастие - это потенциально потерянные деньги.

Автоматизация
В ФОРМАТЕ ОДНОГО ОКНА

Мы предлагаем готовые тиражные и индивидуальные решения на базе CRM Битрикс24. Их можно разделить на 2 условные группы - поиск и получение данных торгов и автоматизация работы с отобранными с закупками от оценки до реализации контракта. Ваши специалисты работают в одной системе и не переключаются между окнами.

CRM-форма появится здесь

ПОЛУЧЕНИЕ ТЕНДЕРОВ В CRM

Для переноса данных по торгам в Битрикс24 можно воспользоваться готовыми решениями, можно разработать индивидуальную интеграцию, которая будет учитывать все особенности процессов вашей компании

РАбота с ТЕНДЕРАМИ

Каждый тендер в CRM имеет свою карточку со всеми необходимыми данными и документами. Эта карточка должна пройти по всем этапам воронки и завершиться победой в тендере или отказом с определенной причиной.

Отдельная воронка для работы с тендерами. Каждая карточка на доске - это отдельный тендер. Наглядно видно сколько тендеров на каких этапах находится. Поля, которые видны в карточках, можно изменять и показывать только нужные для работы. Название тендера является кликабельным и при нажатии открывает ся полная карточка тендера.

Воронка исполнения контракта. После победы в тендере в этой воронке автоматически создается сделка с уже заполненными данными.

Роботы автоматически ставят задачи, контролируют сроки и отправляют необходимые уведомления сотрудникам.

Роботы в воронке исполнения контракта ставят задачи в зависимости от типа бизнеса (указывается в настройках).

Общая схема воронок

Все данные по тендеру

В системе уже есть все необходимые поля для работы с тендерами. Поля, которые участвуют в сценариях автоматизации являются обязательными для заполнения.