АВТОМАТИЗАЦИЯ тендерного отдела

 

Повышайте эффективность работы с торгами за счет автоматизации всех процессов тендерного отдела, чтобы увеличить выручку с торгов.
РЕШЕНИЯ НА БАЗЕ CRM БИТРИКС24

АВТОМАТИЗАЦИЯ тендерного отдела

 

Повышайте эффективность работы с торгами за счет автоматизации всех процессов тендерного отдела, чтобы увеличить выручку с торгов.
РЕШЕНИЯ НА БАЗЕ CRM БИТРИКС24
Мы знаем

Где вы теряете деньги

Off Group - крупнейший интегратор, который является золотым партнером Битрикс24 и автоматизирует тендерные отделы уже более 5 лет. Мы все время сталкиваемся с ситуациями, когда простой человеческий фактор приводит к тому, что компании теряют миллионы на пустом месте. 

ПРОПУСТИЛИ СРОК

Пропустить срок подачи документации, дату аукциона или переторжки - это  самые распространенные причины, по которым компании теряют миллионы.  

НИЗКАЯ ПРОПУСКНАЯ СПОСОБНОСТЬ

Много времени теряется у сотрудников при ручной обработке торгов - ручное копирование данных с тендерных площадок в различные эксель-таблички, согласование участия в чатах в мессенждерах.

Не оплатили обеспечение

Не вовремя пополнили спецсчет и не смогли оплатить обеспечение по заявке.  Было такое в вашей практике?

Просроченные ключи

Не смогли отправить заявку, потому что не смогли ее подписать, а каждое неучастие - это потенциально потерянные деньги. 

АвтоматизируйТЕ тендеры

в режиме единого окна

вместе с Георгием героевым

Автоматизируй тендеры

в режиме единого окна

вместе с Георгием героевым

CRM-форма появится здесь
ПОЛУЧЕНИЕ ТЕНДЕРОВ В CRM

Для переноса данных по торгам в Битрикс24 можно воспользоваться готовыми решениями или разработать индивидуальную интеграцию, которая будет учитывать все особенности процессов вашей компании.

РАбота с ТЕНДЕРАМИ

Каждый тендер в CRM имеет свою карточку со всеми  необходимыми данными и документами. Эта карточка должна пройти по всем этапам воронки и завершиться победой  в тендере или отказом с определенной причиной.

Автоматизация ОТДЕЛА ТЕНДЕРОВ поМОЖЕт:

  • Снизить затраты на участие в тендерах до 30-40%
  • Сократить, оптимизировать и автоматизировать цикл тендера
  • Управлять тендерами онлайн: полный контроль на всех этапах
  • Снизить уровень бюрократического влияния и рисков
  • Повысить результативность: контролируйте весь процесс в тендерах

Закажите демонстрацию

Автоматизация ОТДЕЛА ТЕНДЕРОВ на предприятии благодаря ПРИЛОЖЕНИЯМ oFF GROUP позволяет:

  • Снизить затраты на участие в тендерах до 30-40%
  • Сократить, оптимизировать и автоматизировать цикл тендера
  • Онлайн управлять тендерами — полный контроль на всех этапах
  • Снизить уровень бюрократического влияния и рисков
  • Повысить результативность: контролируйте весь процесс в тендерах

Закажите демонстрацию

КАк это работает В БИТРИКС24

данные по тендеру

В системе уже есть все необходимые поля для работы с тендерами.  Поля, которые участвуют в сценариях автоматизации, являются обязательными для заполнения.

важные сроки

Указанные даты участвуют в сценариях автоматизации. Например, вы получите уведомление об участии в торгах за день, за час и за 15 минут до аукциона.

расчет прибыли

Система автоматически рассчитает вашу прибыль и маржинальность, если вы заполните сумму сделки и свою себестоимость.

Отдельная воронка для работы с тендерами. Каждая карточка на доске - это отдельный тендер. Наглядно видно, сколько тендеров на каких этапах находится. Поля, которые видны в карточках, можно изменять и показывать  только нужные для работы. Название тендера является кликабельным и при нажатии открывается полная карточка тендера. 

Воронка исполнения контракта. После победы в тендере в этой воронке автоматически создается сделка с уже заполненными данными. 
Роботы автоматически ставят задачи, контролируют сроки  и отправляют необходимые уведомления сотрудникам.
Роботы в воронке исполнения контракта ставят задачи в зависимости от типа бизнеса (указывается в настройках).
Общая схема воронок 

ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ

Нам доверяют

КОМАНДА

РАБОТАЙТЕ С ПРОФЕССИОНАЛАМИ

Основное преимущество OFF GROUP - готовый к работе набор опций, необходимых для тендерного процесса, достаточный для успешного начала работы. С возможностью в дальнейшем добавлять необходимые бизнес-опции на любой стадии запуска и внедрения проекта.

Пока другие разрабатывают и утверждают, вы экономите ресурсы и бюджеты благодаря автоматизации тендеров.

Алексей бондик

руководитель проектов

ГЛЕБ ДЕМИДОВ

ВЕДУЩИЙ БИТРИКСОЛОГ

АННА ВОЛКОВА

БИТРИКСОЛОГ

МАКСИМ КАРПЫЧЕВ

РАЗРАБОТЧИК

CRM-форма появится здесь

КОНТАКТЫ

Если у вас есть вопросы по автоматизации работы с тендерами, свяжитесь с нами любым удобным способом.

Оставляя заявку, вы ни за что не платите.

Телефон +7 812 467-90-40
Email hello@off-group.com
Заряжено Битрикс24 — Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт
Сообщить о нарушении